○南伊勢町戸籍事務取扱規則
平成17年10月1日
規則第25号
(目的)
第1条 この規則は、南伊勢町における戸籍事務の取扱いを定めるとともに、本庁南島庁舎総合窓口相互の戸籍事務に関して必要な事項を定め、町民への迅速適切な事務処理に資することを目的とする。
(帳簿の保管及び廃棄)
第2条 戸籍、附票、除籍、改製原戸籍及びデータを収納したコンピュータのサーバは、本庁に設置する。この場合において、そのデータの管理は、南伊勢町戸籍情報システムに係るデータ保護管理規則(平成17年南伊勢町規則第20号。以下「データ保護管理規則」という。)によるものとする。
2 再製原戸籍簿及び原附票は、南島庁舎総合窓口において保管する。
3 受付帳は、戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号)第76条の規定により磁気ディスクをもって調製し、進行管理は本庁が行う。この場合において、受付帳データの管理は、データ保護管理規則を準用する。
4 戸籍事務取扱準則(昭和8年津地方法務局訓令第13号。以下「準則」という。)に定める帳簿の保管及び管轄法務局への報告は、本庁が行う。
5 廃棄に係る決裁事務は、本庁の所管とする。
6 南島庁舎総合窓口は、保存期間が経過した帳票類を戸籍帳簿類保存期間経過報告書(様式第1号)により本庁に報告するものとする。
(届書及び副本の送付)
第3条 戸籍法施行規則第48条の届書は、本庁において受付順に整理し、準則第39条の規定に基づき管轄法務局に送付する。
2 戸籍法施行規則第75条の副本は、本庁において作成し、準則第66条の規定に基づき管轄法務局に送付する。
(届書等の受理及び記載)
第4条 本庁等(第1条の南島庁舎総合窓口を含む。以下同じ。)への届出は、これを受理し記載するものとする。
2 他市区町村から送付を受けた届書の記載は、本庁が行うものとする。
3 受理又は処理照会を要する届書にあっては、管轄法務局に照会することとする。
(届書等の送受)
第5条 第3条第1項の届書は、その余白欄外左上に受領年月日を付記し、速やかに本庁に送付することとする。
2 南島庁舎総合窓口は、本庁への送付を明確にしなければならない。
(証明書の発行及び交付)
第6条 戸籍に関する証明は、交付請求を受けた本庁等が行う。
2 証明事務は、設置の端末で内容を確認の上、これを交付する。
(官公署への報告等)
第7条 第3条に定める送付事務のほか、次の事務は本庁において行う。
(1) 相続税法(昭和25年法律第73号)第58条の規定による通知
(2) 人口動態調査令(昭和21年勅令第447号)第3条及び第5条の規定による人口動態調査票の作成及び報告
(3) 前2号に掲げるもの以外の申請及び報告
2 戸籍法施行規則第65条及び戸籍法(昭和22年法律第224号)第104条の3の規定による通知事務は、本庁において行う。
(埋火葬許可証等の交付)
第8条 埋火葬等の許可証は、死亡届又は死産届を受理した本庁及び南島庁舎総合窓口、出張所において交付する。
附則
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成20年4月1日規則第1号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(令和5年3月24日規則第6号)
この規則は、令和5年4月1日から施行する。
